Priimamasis
Raštinės administratorė Renata Lomsargienė,
Tel. 8-46 363363
Mob.tel 864557770
El. paštas masioto.progimnazija@gmail.com
Raštinė dirba:
pirmadienis - ketvirtadienis 8.00 - 17.00
penktadienis 8.00 - 15.45
pietų pertrauka 12.00 - 12.45
RAŠTINĖS ADMINISTRATORĖS FUNKCIJOS
- Spausdina progimnazijos direktoriaus teikiamus dokumentų projektus, juos įformina, įregistruoja ir perduoda teisės aktų nustatyta tvarka.
- Gauna ir registruoja visą gautą (įvairiais būdais: elektroniniu paštu, paštu, telefonu ir pan.) korespondenciją ir informaciją, perduoda progimnazijos direktoriui pavedimo rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą.
- Tvarko siunčiamuosius progimnazijos dokumentus: įformina, užregistruoja, užpildo registrus ir išsiunčia.
- Daugina progimnazijos direktoriaus pavestus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą.
- Suteikia reikalingą informaciją progimnazijos interesantams (žodžiu ir raštu) nepažeidžiant progimnazijos veiklos konfidencialumo principo.
- Tvarko darbuotojų dokumentus priimant ir atleidžiant iš darbo.
- Tvarko mokinių dokumentus priimant ir išvykstant iš progimnazijos;
- Konsultuoja progimnazijos darbuotojus veiklos dokumentų rengimo klausimais pagal raštvedybos taisykles;
- Informuoja progimnazijos administraciją apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti;
- Kasmet, nustatytu laiku parengia dokumentacijos planą, pagal nustatytus bylų indeksus sudaro bylas, rengia bylų apyrašus;
- Pagal kompetenciją dalyvauja progimnazijos darbo grupių ir komisijų veikloje, susirinkimuose, posėdžiuose svarstant progimnazijos veiklos klausimus ir teikiant siūlymus dėl progimnazijos veiklos gerinimo;
- Esant reikalui (jei keičiasi teisės aktai, taisyklės, įstatymai) dalyvauja kvalifikacijos tobulinimo kursuose ir seminaruose;
- Vykdo direktoriaus nustatytus metinius uždavinius;
- Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio progimnazijos direktoriaus pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis, neviršijant nustatyto darbo laiko;
- Pavaduoja direktorių jam nesant.