Priimamasis

Raštinė dirba:

pirmadienis - ketvirtadienis 8.00 - 17.00

penktadienis 8.00 - 15.45

pietų pertrauka 12.00 - 12.45

RAŠTINĖS ADMINISTRATORĖS FUNKCIJOS

1. Spausdina progimnazijos direktoriaus teikiamus dokumentų projektus, juos įformina, įregistruoja ir perduoda teisės aktų nustatyta tvarka.
2. Gauna ir registruoja visą gautą (įvairiais būdais: elektroniniu paštu, paštu, telefonu ir pan.) korespondenciją ir informaciją, perduoda progimnazijos direktoriui pavedimo rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą.
3. Tvarko siunčiamuosius progimnazijos dokumentus: įformina, užregistruoja, užpildo registrus ir išsiunčia.
4. Daugina progimnazijos direktoriaus pavestus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą.
5. Suteikia reikalingą informaciją progimnazijos interesantams (žodžiu ir raštu) nepažeidžiant progimnazijos veiklos konfidencialumo principo.
6. Tvarko darbuotojų dokumentus priimant ir atleidžiant iš darbo.
7. Tvarko mokinių dokumentus priimant ir išvykstant iš progimnazijos;
8. Konsultuoja progimnazijos darbuotojus veiklos dokumentų rengimo klausimais pagal raštvedybos taisykles;
9. Informuoja progimnazijos administraciją apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti;
10. Kasmet, nustatytu laiku parengia dokumentacijos planą, pagal nustatytus bylų indeksus sudaro bylas, rengia bylų apyrašus;
11. Pagal kompetenciją dalyvauja progimnazijos darbo grupių ir komisijų veikloje, susirinkimuose, posėdžiuose svarstant  progimnazijos veiklos klausimus ir teikiant siūlymus dėl progimnazijos veiklos gerinimo;
12. Esant reikalui (jei keičiasi teisės aktai, taisyklės, įstatymai) dalyvauja kvalifikacijos tobulinimo kursuose ir seminaruose;
13. Vykdo direktoriaus nustatytus metinius uždavinius;
14. Vykdo kitus vienkartinio pobūdžio progimnazijos direktoriaus pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis, neviršijant nustatyto darbo laiko;
15. Pavaduoja direktorių jam nesant.

• Prev
• Next