Priimamasis


 

Raštinės vedėja Renata Lomsargienė,

Tel. 8-46 363363

Mob.tel 864557770

Raštinė dirba:

pirmadienis - ketvirtadienis 8.00 - 17.00

penktadienis 8.00 - 15.45

pietų pertrauka 12.00 - 12.45

Raštinės vedėjos funkcijos:

  • Organizuoti raštinės veiklą.
  • Priimti mokyklos lankytojus (moksleivių tėvus, globėjus, rūpintojus, kitus interesantus), suteikti juos dominančią informacijąą, nurodyti pedagogus, mokyklos vadovus, kurie kompetentingi spręsti lankytojams iškilusius klausimus, paskirti laiką pokalbiui su mokyklos direktoriumi.
  • Priimti ir teikti informaciją telefonu, faksu, el-paštu.
  • Informuoti mokyklos direktorių apie gautus pranešimus. Organizuoti raštvedybą įstaigoje pagal galiojančius raštvedybos norminius dokumentus.
  • Priimti mokyklai siunčiamą korespondenciją, atlikti pirminį jos tvarkymą, kurio metu patikrinti ar neatplėšti vokai, ar juose visi dokumentai, registruoti gautą korespondenciją, jos gavimo dieną, gautų dokumentų registravimo žurnale.
  • Registruoti gaunamus ir siunčiamus raštus.
  • Kasmet, nustatytu laiku parengti dokumentacijos planą, pagal nustatytus bylų indeksus sudaryti bylas, bylų aprašus.
  • Užtikrinti bylų išsaugojimą pagal jų saugojimo terminus, užtikrinti bylų perdavimą nustatytu laiku į archyvą.
  • Mokyklos direktoriui nurodžius, parengti vidaus ir siunčiamųjų dokumentų projektus.
  • Direktoriui susipažinus su gautais dokumentais, perduoti juos rezoliucijose nurodytiems adresatams, o rezoliucijų tekstus įrašyti į gautų dokumentų registravimo žurnalą.
  • Kontroliuoti direktoriaus rezoliucijose nurodytų užduočių vykdymą, jeigu kontrolės funkcija nepavesta kitiems.
  • Jeigu į gautą dokumentą reikia atsakyti, organizuoti atsakomojo dokumento parengimą arba pačiam ji parengti ir pateikti direktoriui pasirašyti.
  • Tvarkyti personalo dokumentus:
  • Formuoti darbuotojo asmens bylą, užtikrinant, kad joje būtų visi reikalingi dokumentai, ar jų kopijos;
  • Tvarkyti priimamų ir atleidžiamų darbuotojų dokumentus;
  • Parengti pasirašymui darbo sutartis;
  • Išrašyti darbo pažymėjimus;
  • Priimamus darbuotojus pasirašytinai supažindinti su darbo tvarkos taisyklėmis ir kitais dokumentais.
  • Pildyti registracijos žurnalus: Darbo sutarčių registracijos žurnalą, Darbuotojų darbo pažymėjimų registracijos žurnalą, Darbuotojų, supažindintų su pareiginiais nuostatais, registracijos žurnalą, Darbuotojų, supažindintų su darbo taisyklėmis, registracijos žurnalą, Įvadinių (bendrų) priešgaisrinės saugos instruktavimų registracijos žurnalą, Darbuotojų saugos ir sveikatos įvadinių instruktavimų registravimo žurnalą, Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktavimų darbo vietoje registravimo žurnalą ir kt.
  • Dalyvauti dokumentų ekspertizės komisijos darbe.
  • Tvarkyti archyvą vadovaujantis dokumentais, reglamentuojančiais archyvų tvarkymą.
  • Kelti kvalifikaciją, domėtis naujovėmis ir taikyti jas darbe.
  • Informuoti mokyklos direktorių apie raštvedybos būklę įstaigoje, teikti pasiūlymus, kaip ją tobulinti.
  • Teikti pagalbą darbuotojams veiklos dokumentavimo klausimais.
  • Rūpintis, kad patikimai ir tiksliai veiktų organizacinė technika.
Hits: 6591